Muchas preguntas... muchos procesos por gestionar...
¿Cómo organizar un congreso?
¿Cómo recibir las inscripciones?
¿Evaluar los trabajos?
¿Mantener la comunicación con los inscriptos?
¿Correos electrónicos?
¿Programa del congreso?
¿Certificados?
¿Gestionar pagos?
En principio, quien se interesa por un congreso, necesita encontrar en un solo sitio toda la información, los recursos, el entorno para inscribirse, postular sus trabajos, gestionar sus certificados...
Aquí le ofrecemos una aplicación web que resuelve todo esto y más, en un solo lugar.
| Lo que necesita el participante... |
|---|
| Información general del congreso en la página principal, sin necesidad de registrarse |
| Seleccionar el idioma en que desea leer la información e interactuar con la plataforma |
| Crear su propio usuario en la plataforma, verificando su correo electrónico |
| Proporcionar sus datos personales y académicos en la misma plataforma |
| Postular sus trabajos, comunicaciones, talleres, simposios y otras intervenciones para el evento |
| Realizar el seguimiento de la evaluación de los trabajos que ha postulado |
| Efectuar el pago de la inscripción, enviar comprobantes, recibir la confirmación de la inscripción |
| Visualizar el programa general del congreso, lugares de trabajo, horarios y otros detalles |
| Disponer los enlaces para las sesiones on-line |
| Cargar los detalles de sus trabajos: título, resumen, palabras claves, autores, etc., en diversos idiomas |
| Descargar la app del congreso para tener toda la información de esta plataforma en su dispositivo móvil |
| Subir los archivos finales de sus comunicaciones |
| Descargar su certificado de participación |
El responsable general del Congreso, cuenta con una aplicación a la que puede acceder desde su PC o dispositivo móvil, desde donde monitorear todo el proceso de organización. Puede constituir su equipo de trabajo y delegar responsabilidades y roles para: gestionar los procesos de inscripción y los pagos, para realizar la evaluación académica de los trabajos postulados, organizar la agenda y programa de actividades, certificaciones, y más...
| Lo que necesita el organizador... |
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| Poder ofrecer toda la información del congreso en la página principal, para ser consultada sin necesidad de registrarse |
| Disponer todo el contenido de la plataforma en los idiomas que necesite |
| Gestionar a quienes se registran en la plataforma |
| Ver con detalle el registro de los participantes, sus procedencias, sus intereses, etc |
| Convocar a los «pares evaluadores» y asignarle los trabajos para dictaminar |
| Los evaluadores externos podrán realizar sus dictámenes en la misma plataforma |
| Informar a los participantes, en la misma plataforma, los resultados del proceso de evaluación |
| Dividir tareas entre los mismbros del equipo organizador: gestión académica, administración-pagos, logística, etc |
| Dar diversos permisos de administración a los miembros del equipo, según sus roles y responsabilidades |
| Gestionar los pagos de las inscripciones y confirmar a los participantes |
| Organizar la logística del evento. Los espacios disponibles, por fecha, horarios, etc. y asignar los grupos de trabajo en ese cronograma |
| Publicar la agenda de trabajo en la plataforma. Con la facilidad de editar días, horarios y lugares, si resulta necesario |
| Antes y durante el evento, publicar mensajes en el escritorio personal de cada participante para recordatorios y avisos de última hora |
| Administrar los períodos en que la plataforma recibirá postulaciones de trabajos, permitirá su edición, la carga de los textos finales para su publicación, etc. |
| Se podrá registrar la asistencia de los participantes en el Congreso |
| Finalmente, los participantes podrán descargar sus certificados!! Los certificados son confeccionados por la misma plataforma y se entregan directamente al participante. |
Te invitamos a recorrer, pantalla a pantalla, la app del participante. Fíjate la interactividad que ella ofrece entre participantes y organizadores y como ello facilita la gestión... antes, durante y después del evento.
Este es un ejemplo estandar. Puedes adaptarlo a tu propia organización.
| Módulos que se pueden agregar... |
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| App del congreso para llevar todo en el dispositivo móvil |
| Bloque institucional, con información, noticias y enlaces de interés. Marketplace de productos y servicios |
| Nómina / directorio de los participantes del congreso, incluyendo sus perfiles |
| Galería de fotografías del evento |
| Bloque de información sobre la ciudad, hotelería, comidas, etc. |
| Encuesta de satisfacción de los participantes |
| Área de descarga de documentos, textos de trabajo, etc. |
Podemos cotizar la aplicación para «Su próximo Congreso» ¡nos encantará hacerlo...!
Cuando usted considere la relación entre todos los beneficios que le reportará en la gestión del evento y los recursos tecnológicos reales que implementaremos para ello, podrá advertir que los costos de esta aplicación para su congreso son verdaderamente económicos.
Para que ellos se adecuen a su necesidad y no necesite invertir de más, le consultaremos algunos datos que nos permitirán dimensionar los recursos. Pues algunos de ellos son...
Estamos en comunicación...
Para cotizar, o hacernos llegar su consulta, escriba a...
contacto@congreso.com.ar
